Vous êtes professionnel ?
Adressez vous à une assistante administrative et concentrez vous sur votre activité !
Forte d'une expérience substantielle en tant qu'assistante administrative, je suis bien outillée pour répondre aux besoins des professionnels
Mon expertise couvre une gestion efficace des tâches administratives, du classement simple à la délégation complète de la partie administrative. Ma flexibilité me permet de m'adapter aux exigences spécifiques, qu'il s'agisse d'un soutien ponctuel ou récurrent.
Mon professionnalisme, ma rigueur et mon engagement se combinent pour libérer les professionnels des aspects administratifs, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur activité principale.
Opter pour mes services garantit une collaboration fructueuse et une optimisation du temps et des ressources.
Mes Missions :
Démarches administratives auprès :
- D'administrations (Centres d'impôts, Préfectures, Collectivités, etc ...)
- D'établissements bancaires
- D'organismes (URSSAF, PRO BTP, Pôle Emploi, Mutualistes, SACEM, CCI, etc ...)
Services :
- Gestion de la paie (à venir)
- Pointage des relevés bancaires
- Scan et transmission des documents au cabinet comptable
- Devis et facturation clientèle
- Suivi de paiements clients, relances et suivi des contentieux
- Suivi de paiements fournisseurs
- Opérations bancaires courantes (établissement et remises de chèques, dépôt d'espèces, virements)
- Gestion d'agenda (rendez-vous clients / fournisseurs) en télésecrétariat ou sur site
- Rédaction et/ou saisie, mise en page, relecture, retranscription et correction de comptes-rendus, rapports, notes, convocations, etc ...
- Impression, numérisation, plastification de documents (prestations possibles à distance)
- Classement/archivage
- Traitement du courrier à l'arrivée et au départ (Ouverture, affranchissement, etc ...)
- Actualisation de bases de données, fichiers, répertoires, etc ...
- Gestion de déplacements (réservations d'hébergement, organisation de trajets, etc ...)