Prestations

~~

Soutien administratif et commercial aux professionnels

  • Démarches administratives auprès :

> D'administrations (Centres d'impôts, Préfectures, Collectivités, etc ...)

> D'établissements bancaires,

> D'organismes (URSSAF, PRO BTP, Pôle Emploi, Mutualistes, SACEM, CCI, etc ...)

  • Devis et facturation clientèle

  • Suivi de paiements clients et relances

  • Suivi de paiements fournisseurs

  • Opérations bancaires courantes (établissement et remises de chèques, dépôt d'espèces, virements)

  • Gestion d'agenda (rendez-vous clients / fournisseurs) en télésecrétariat ou sur site

  • Rédaction et/ou saisie, mise en page, relecture, correction de comptes-rendus, rapports, notes, convocations, etc ...

  • Impression, numérisation, plastification de documents (prestations possibles à distance)

  • Classement/archivage

  • Traitement du courrier à l'arrivée et au départ (Ouverture, affranchissement, etc ...)

  • Actualisation de bases de données, fichiers, répertoires, etc ...

  • Gestion de déplacements (réservations d'hébergement, organisation de trajets, etc ...)

Soutien administratif aux particuliers

  • Démarches administratives auprès :

> D'administrations (Centres d'impôts, ANTS, écoles, hôpitaux, mairies, etc ...)

> D'établissements bancaires

> D'organismes (CAF, Carsat, Pôle Emploi, CPAM, Pro BTP, Mutuelles, MDPH, Pajemploi, CESU, etc ...)

> De particuliers et/ou professionnels (bailleurs, avocats, artisans, etc ...)

  • Aide à la déclaration et à la gestion de contrats/rémunérations d'assistant(e)s maternel(le)s

  • Opérations bancaires courantes (établissement et remises de chèques, dépôt d'espèces, virements), gestion des comptes bancaires

  • Prise de rendez-vous (médicaux, etc)

  • Saisie informatique, mise en page, correction, relecture, impression

  • Rédaction de courriers, de réclamations, rapports de stage, Curriculum Vitae, lettres de motivation

  • Numérisation, plastification de documents (prestations possibles à distance)

  • Classement et/ou tri de documents, factures, contrats, bulletins de salaires, documents personnels

  • Traitement du courrier à l'arrivée et au départ (Affranchissement, etc ...)

Aucun conseil ni acte juridique, comptable, fiscal, financier, immobilier, etc, ne sera donné ou effectué en prestation, ces professions étant réglementées et ces actes passibles de sanctions pénales si exercés illégalement.

JiVpresta, représenté par Olivia Béchiche-Vlach, n'engage aucunement sa responsabilité dans ses missions d'assistanat aux particuliers, professionnels et entreprises, l'assistante administrative ne se substituant pas au commanditaire des prestations.