Prestations
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Soutien administratif et commercial aux professionnels
Démarches administratives auprès :
> D'administrations (Centres d'impôts, Préfectures, Collectivités, etc ...)
> D'établissements bancaires,
> D'organismes (URSSAF, PRO BTP, Pôle Emploi, Mutualistes, SACEM, CCI, etc ...)
Gestion de la paie (à venir)
Pointage des relevés bancaires
Scan et transmission des documents au cabinet comptable
Devis et facturation clientèle
Suivi de paiements clients, relances et suivi des contentieux
Suivi de paiements fournisseurs
Opérations bancaires courantes (établissement et remises de chèques, dépôt d'espèces, virements)
Gestion d'agenda (rendez-vous clients / fournisseurs) en télésecrétariat ou sur site
Rédaction et/ou saisie, mise en page, relecture, retranscription et correction de comptes-rendus, rapports, notes, convocations, etc ...
Impression, numérisation, plastification de documents (prestations possibles à distance)
Classement/archivage
Traitement du courrier à l'arrivée et au départ (Ouverture, affranchissement, etc ...)
Actualisation de bases de données, fichiers, répertoires, etc ...
Gestion de déplacements (réservations d'hébergement, organisation de trajets, etc ...)
Soutien administratif aux particuliers
Démarches administratives auprès :
> D'administrations (Centres d'impôts, ANTS, écoles, hôpitaux, mairies, etc ...)
> D'établissements bancaires
> D'organismes (CAF, Carsat, Pôle Emploi, CPAM, Pro BTP, Mutuelles, MDPH, Pajemploi, CESU, etc ...)
> De particuliers et/ou professionnels (bailleurs, avocats, artisans, etc ...)
Aide à la déclaration et à la gestion de contrats/rémunérations d'assistant(e)s maternel(le)s
Opérations bancaires courantes (établissement et remises de chèques, dépôt d'espèces, virements), gestion des comptes bancaires
Prise de rendez-vous (médicaux, etc)
Saisie informatique, mise en page, correction, relecture, impression
Rédaction de courriers, de réclamations, rapports de stage, Curriculum Vitae, lettres de motivation
Numérisation, plastification de documents (prestations possibles à distance)
Classement et/ou tri de documents, factures, contrats, bulletins de salaires, documents personnels
Traitement du courrier à l'arrivée et au départ (Affranchissement, etc ...)